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第1章 削减待办任务
[1] 别拿忙当借口!要么是拖延要么是安排不合理
[2] 一周目的:长期计划太长,但至少要明确一周最重要的任务,这个任务当然是经过筛选的,它必然也是长期计划的一部分
[3] 快捷清单:每天一列,清单上最多有5项任务
[4] 集草器清单 :记录待办但未放入快捷清单的任务(3条目,目标、利益关系人,进入清单的日期)
[5] 除草,一周一除,只挑最重要的5项留下
[6] 收件箱清零行动:优先级排列、监视与归档
[7] 不想做的事情直接说不
[8] 定好标准,该撤退就撤退
[9] 透明撤退,告知所有相关人士
[10] 委托他人办理,事不必躬亲的时候就委托出去
[11] 二八原则,再次注意优先级——杀死有用的多数,找到关键的少数
第2章 现在专注一件事
[1] 单核时段和全景时段是单核工作法唯一需要切换的两种状态。
[2] 单核时段专注只做一件事,全景时段负责把这件事儿选出来。
[3] 优先级排列是同任务执行一样重要甚至更为重要的事情,作者明确把优先级排列跟任务执行同时划分到了时间安排中。
[4] 俗话,抬头看路,低头做事。大部分人99%的时间做事,1%的时间看路。作者说不对,起码,我们要安排一半的时间看路。
[5] 读到这一章渐渐有点明白作者的良苦用心了,这个道理虽然很简单,作者的各种说明也很简单,但是实际执行中真正做到的人少之又少。他在用各种方式让我们接受五五分安排。告诉我们专注有多重要,找出重要而非紧急的事情有多重要。找出之后心无旁骛地做有多重要。
[6] 还是那句,道理简单,做到的人少之又少。
第3章 永不拖延
避免拖延最关键的是如何开始。
[1] 时间感受的不一致,大部分人认为自己近期超忙,未来不忙。
[2] 可支配时间浪费,解决办法是马上着手任务,期待无内疚时间随意花销。
[3] 拖延背后的心理是各种恐惧情结。
[4] 服务生效应,对未付款的账单记忆深刻。延伸,人类大脑对未完成的任务记忆深刻。
[5] 列任务,排优先级,执行。
[6] 自动坚持,下班前列好或者开始第二天的任务。
[7] 光忙些鸡毛蒜皮的小事是匆忙症,它是拖延的变形。
[8] 晨间流程 一进办公室就开始,比如写下一天的重要任务,回复邮件,选择最重要的一项任务开始
[9] 专心模型 不念过往,不畏将来,专注现在。
[10] 有效期越长,拖延越严重。
第4章 循序渐进
任务分解
容易失败,它不是从开始到结束的线路图。作者提供的任务分解四部法:
[1] 考虑任务的终极目的;
[2] 列出利益相关人;
[3] 找出1-5项可产生反馈结果的小任务;
[4] 阶段性沟通反馈结果
拉金问题
此时此刻,我的时间最好用来做什么?
每隔一小时排列优先级,总是做最重要的事儿
时间盒子
不要所谓的截止期限,我们用时间盒子来做事儿。时间盒子包括开始、结束时间和任务,要求专注,专注于事情本身,而不是未来的结果。一个大的任务可以包括多个时间盒子。
虚假紧急
所有人都犯过优先紧急而不是重要任务的错。所以辨别虚假紧急很重要。
幼鸟先飞
实际还是MVP,多找反馈和意见,多改进,降低试错成本。
其他
[1] 不定度锥形:对客户,先不承诺交付时间,先工作并及时反馈进度,等开展一段时间后再说(这里根据的是侯世达定律)。
[2]帕金森定律:工作会占满我们分配的时间,即使完成比较快。
[3]优先级:优先级有很多种方式,单核采用专注最重要的任务直到将其完成的满溢优先级方式。
[4]避免透支未来:时间规划和真正进度是两回事,不要承诺结果,而要承诺行动。
第5章 简化协作
双赢心态
生活与工作不是零和博弈,与同事分享自己的时间、知识与人脉,寻求共赢。
相处的责任
了解合作伙伴的优缺点,找到最为合适的合作方式,多从对方角度思考问题。
高效会议
[1] 组织会议:为单一目标组织会议:研讨会议/决策会议/信息发布会议
[2] 参加会议要三思:目的分散/参与者众的会议会无限拖长
其他
[1] 幸运人士行事四原则:1. 发现机会,创造机会,在机会来临时迅速行动;2. 听从直觉;3. 乐观面对;4. 失败时积极想办法应对潜在的更糟糕的情况。
[2]沟通梯度:方式(沟通有效性越高,耗费精力越多):1. 照章办事,2. 电子邮件等单向文本,3. 微信/QQ等即时消息, 4. 打电话,5. 视频会议,6. 面对面,7. 面对面+白板等演示
[3] 有效聆听:关注对方的谈话(而不是如何应付对方),总结对方的大意,询问式了解更多内容。
[4] 建设性决策思路:不纠结于过去的问题和彼此的价值观,关注未来,如何更好地达成共识来解决问题。
[5] 本杰明·富兰克林效应:帮助过你一次的人,很有可能会帮助你更多次。
[6] 打电话有方:写下通话目的,列出待解决问题,通话结束后总结并后续处理
[7] 如实预估:不要把早期预估变成承诺,否则容易陷入时间/成本/规模的三重限制陷阱
[8] 图表的力量:跟利益关系人沟通的时候多采用韦恩图、流程图、折线图等工具,不求美观,但求沟通高效,所谓一图胜千言
[9] 问题排队时间:等待相关方回复问题可能产生比较长的滞留时间。主动出击,尽快解决问题。
[10] 突发情绪:对于突然爆发情绪的合作伙伴,一定不能以情绪回应情绪,冷静地找到问题所在。
第6章 给创意充电
关键概念 :休息/锻炼/健康饮食/充足睡眠/辅助思考
[1] 特克斯勒消逝效应:大脑无法长时间专注在一件事情上
[2] 活动周期:最长90min之后就需要休息一段时间,具体时长可以自定
[3] 杜绝坐以待毙:久做是健康杀手,工作半小时起身接水/散步/站立工作
[4] 精力充沛:每天20min锻炼即可保持更为旺盛的精力,中午15min散步也有奇效
[5] 创意散步:思路阻塞、心情不爽都出去走走,作者创建了一个很有意思的散步坐标系
[6] 健康饮食:尽量避免高糖高脂,多蛋白多蔬菜水果,真·科学——健康饮食提高生产力
[7] 8小时外释放压力:杜绝24小时在线随时待命,戒绝通知才能真正地满血复活
[8] 社交激励:跟信任的亲朋好友在一起会得到更大程度的放松
[9] 停一步海阔天空:一旦陷入僵局,最好的办法是暂停抽身去散散步,聊聊天,激发潜意识运作
[10] 快速眼动:深睡眠是整理和归档记忆的关键行动,因此最好不要长期睡眠不足,记忆力真的会减退
[11] 自律:优秀是一种习惯,习惯是可培养的(创建脑回路:创建闹钟,专注任务,划掉完成的任务)
[12] 培养习惯:每次一小步,切实可行可测量
[13] 思维导论:通过相互联系整理概念(简单、不受限、全方位记录思路和想法)
附录:关于大脑的结构
关键结构一:大脑皮层
左右脑半球拥有众多脑回和脑沟,脑沟将脑半球划分为四部分,额叶,顶叶,枕叶和颞叶,它们都称为脑叶。其中额叶面积最大,负责大部分动机、计划、奖励、注意、短期记忆相关任务。额叶最前面的部分(前额叶皮层)执行理性思维和决策制定,其中包括组织计划和监测目标。
关键结构二:丘脑
控制大脑各部分之间传递信息。
关键结构三:基底核
与丘脑相连,识别、存储和重复习惯,也就是基底核保证了我们可以培养好习惯。
关键结构四:边缘系统
杏仁核:与前额叶互动,输出情绪,如快乐、愤怒、恐惧。
前扣带:监测向既定目标前进的过程。
下丘脑:调节和平衡饥饿、睡眠等。
海马体:存储短时记忆,编码长期记忆,跟学习和记忆关系很大。